Poinformowanie PFRON o zmianie nazwy firmy

Powiadomienie odpowiednich organów o zmianach

Zmieniając dane firmowe, należy pamiętać o powiadomieniu odpowiednich publicznych rejestrów.
Przede wszystkim zmianę danych spółek osobowych, czyli spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, oraz spółek kapitałowych, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej, trzeba zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego. Te instytucje należy poinformować o zmianie danych publikowanych w KRS.

Każda spółka podlegająca obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego ma obowiązek zgłaszać zmiany danych, które dotyczą przedsiębiorstwa i prowadzonej działalności, a które obligatoryjnie podlegają wpisowi do tego rejestru.
Dane, które podlegają ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców, czyli muszą zostać zgłoszone do KRS, są określone w ustawie o KRS i obejmują w szczególności:

1. dane podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru (w tym między innymi oznaczenie formy prawnej, pod którą podmiot działa, oraz jego firmy – nazwy)
2. jego siedzibę i adres
3. umowę spółki i jej kolejne zmiany
4. nazwiska i imiona albo firmy wspólników
5. nazwiska i imiona osób, które są uprawnione do reprezentowania spółki
6. sposób reprezentacji.

Prowadząc działalność regulowaną, wpisaną do rejestru działalności regulowanych albo prowadzoną na podstawie koncesji czy zezwolenia, przedsiębiorca musi poinformować o zmianie danych firmy urząd, który wydał pozwolenie. Dane firmy, o których zmianie należy zawiadomić, zależą od tego, które dane są wpisane do rejestru.

Na przekazanie informacji o zmianie danych firmy do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorca ma 14 dni od zdarzenia powodującego zmianę tych danych. Wysłany wniosek w tej sprawie zostanie sprawdzony pod względem formalnym i merytorycznym. Po wpisaniu zmiany przedsiębiorca otrzyma zaświadczenie o dokonaniu wpisu.

Płatnik VAT, w niektórych sytuacjach, musi również dokonać zgłoszenia zmian do urzędu skarbowego na formularzu VAT-R, w szczególności jeżeli w wyniku zmiany adresu firmy zmienia się także właściwość urzędu skarbowego.

Zawiadomienie PFRON o zmianie nazwy

W przypadku rejestrowania się pracodawcy w PFRON (tj. w przypadku braku numeru w rejestrze PFRON) lub zmiany danych ewidencyjnych należy sporządzić deklarację DEK-Z i przesłać do PFRON. Pracodawca zarejestrowany składa dokument tylko w formie elektronicznej.

W przypadku rejestrowania się pracodawcy w PFRON (tj. w przypadku braku numeru w rejestrze PFRON) lub zmiany danych ewidencyjnych należy sporządzić deklarację DEK-Z i przesłać do PFRON. Pracodawca zarejestrowany składa dokument tylko w formie elektronicznej. Pracodawca, który dokonuje rejestracji w PFRON, wypełnia i wysyła dokument za pomocą systemu. Następnie wydrukowaną DEK-Z należy podpisać własnoręcznym podpisem osoby/osób umocowanych do reprezentowania pracodawcy i przesłać na adres PFRON.

Autorka: Monika Łysek, Redaktorka OBPON