Dokumenty potwierdzające staż urlopowy dostarczone po ustaniu zatrudnienia

A co w sytuacji, kiedy pracownik dostarczył dokumenty po utracie zatrudnienia?

Art. 152 Kodeksu pracy stanowi iż każdy pracownik, który zatrudniony jest na podstawie stosunku pracy ma prawo do corocznego nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu zależy od stażu pracy, jaki posiada pracownik. W przypadku gdy staż ten wynosi:

• mniej niż 10 lat - wówczas zatrudnionemu przysługuje 20 dni urlopu,
• co najmniej 10 lat - wtedy przyznawany urlop powinien być w wysokości 26 dni.

Co istotne, jest to wymiar przysługujący na dany rok kalendarzowy i obejmuje wyłącznie dni, w których pracownik powinien świadczyć pracę. Jeżeli mówimy o niepełnoetatowcach, to urlop wypoczynkowy jest naliczany proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy urlop zawsze podlega zaokrągleniu w górę do pełnego dnia.

Staż urlopowy ustalany jest na podstawie:

• okresu zatrudnienia w poprzednich zakładach pracy (umowa o pracę),
• zdobytego wykształcenia.

Potwierdzeniem zatrudnienia w ramach stosunku pracy zawsze jest świadectwo pracy. Doniesienie dokumentów poświadczających staż urlopowy powinno nastąpić zaraz po podpisaniu umowy z nowym pracodawcą. Wtedy bowiem można mieć pewność, że pracodawca prawidłowo ustali wymiar urlopu. Suma okresów zatrudnienia potwierdzonych świadectwem pracy w pełni wliczana jest do stażu urlopowego. Jedynym wyjątkiem, kiedy nie sumuje się okresów zatrudnienia, jest sytuacja ich nakładania się.

Jeżeli chodzi o wykształcenie, to ważne są tutaj dyplomy potwierdzające ukończenie danej szkoły. Do stażu urlopowego wlicza się:

• przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata - po ukończeniu zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej,
• przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat - z tytułu ukończenia średniej szkoły zawodowej,
• 5 lat po zakończeniu nauki w średniej szkole zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych,
• 4 lata po uzyskaniu dyplomu ukończenia średniej szkoły ogólnokształcącej,
• 6 lat z tytułu ukończenia szkoły policealnej,
• 8 lat po zakończeniu szkoły wyższej.

Dodajmy, że okresy nauki, podobnie jak w przypadku okresów zatrudnienia, nie podlegają sumowaniu.

Jeżeli dokumenty potwierdzające staż urlopowy dostarczone zostały w trakcie zatrudnienia zobowiązuje to pracodawcę do uwzględnienia ich i obliczania wymiaru urlopu w wymiarze zgodnym z przedłożonymi dyplomami czy świadectwami. Co istotne, roszczenia pracownicze przedawniają się po upływie 3 lat, zatem wyrównanie powinno obejmować co najmniej ten okres.

Jeżeli natomiast dostarczono dokumenty po ustaniu zatrudnienia może to budzić wątpliwości co do zasadności roszczeń byłego pracownika. Kodeks pracy wskazuje, że pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie przedłożenia świadectw pracy z poprzednich zakładów pracy. Nie wskazuje się tu pracownika, a już na pewno nie byłego pracownika. Nabycie prawa do wyższego wymiaru urlopu następuje z mocy prawa, przy czym konieczne jest odpowiednie udokumentowanie takiego uprawnienia. Pracodawca co do zasady nie ma obowiązku uwzględniania przedłożonych przez pracownika dokumentów, jeśli nastąpiło to po zakończeniu umowy.

Bowiem w tej sytuacji były pracownik nie korzysta z takich samych praw i związanej z nimi ochrony, jak w trakcie stosunku pracy. Pracodawca udziela urlopu zatrudnionemu zgodnie z informacjami, jakie uzyskał w trakcie stosunku pracy. Jeżeli pracownik nie miał możliwości przedłożenia dokumentów w czasie trwania umowy, może zwrócić się o rozstrzygnięcie tej sprawy przez sąd pracy.

Reasumując, doniesienie dokumentów potwierdzających staż urlopowy po ustaniu zatrudnienia nie zobowiązuje pracodawcy do uzupełnienia wymiaru urlopu. Dlatego, aby uniknąć takich sytuacji, pracownik powinien przedłożyć świadectwa pracy i dyplomy ukończenia szkoły w okresie zatrudnienia w danej firmie. Zgodnie z przepisami takie dokumenty musi przedłożyć kandydat do pracy.